ERP siteminizi daha verimli ve güncel tutmak, stok hareket zamanlarında anlık olarak data aktarımı sağlamak; Ve dolayısı ile de stokunuzun gerçek zamanlı takibini sağlamaktır.

Kolay Sayım Sistemi (KSS)

• Pazar araştırmaları sonucu belli olmuştur ki, Türkiye ve dünya genelinde RFID destekli sayım yapan birkaç firma mevcuttur. Amma onlar hiç bir firmanın kullanmakta olduğu bir ERP sistemi ile entegre değil, bağımsız olarak çalışmaktadırlar.
• Mesela bir "S" Sayım Firması ve herhangi bir ERP sistemi kullanan "E" firması düşünelim. "S" firmasının yapmış olduğu program, "E" firmasının kullanmakta olduğu ERP sisteminden ayrı olarak çalışmakta. Ve böylelikle "S" firmasının yaptığı bu iş sadece kendi işlerini kolaylaştırıyor, "E" firmasının işlerini kolaylaştırmıyor. Hatta ekstra işler yaptırtmak yolu ile fazla iş yükü çıkarmış oluyor. Buna göre de hali hazırdaki bu tip sistemler çok ta cazip değildir.
• Halbuki "E" firması kendisi birbaşa istediği zaman sayım işlemini yapa bilmesi ve direk kendi ERP sistemlerine aktarım yapa bilmesi gerekiyor.
• Sayım süreci ile ilgili olarak iş yerinin kapatılması işletmenin faaliyetini bu veya diğer nedenle etkilemektedir. Böyle ki, araştırmalara göre KOBİ’lerde sayım işinin gerçekleştirilmesi - en az 3 gün işletmenin faaliyetinin durdurulmasına, veya işletmedeki bazı çalışanların günlerce bu işe odaklanarak zaman kayıplarına neden olmaktadır. Ve dolayısıyla bu da işletmenin yıllık gelirini, hizmet kalitesini etkilemektedir.
• Sayım işi için işyerinin kapatılmasının aleyhineyiz, iş devam ede ede çok hızlı bir zamanda sayım gerçekleştirile bilmesi lazım.
• Ürünlerin depoya girişinden, depolar arası transferine ve depodan çıkışına kadar geçen süreç içerisinde yer alan işlemlerin kolay, hızlı ve hatasız yapılmasını sağlayan KSS, aynı zamanda depolarda var olan ürünlerin sayım işlemlerini gerçekleştiriyor.

Kolay sayım sistemi 2 kısımdan oluşumaktadır:

Zaman kavramı her zaman her kes tarafından çok değerli olmaya devam etmektedir. Bir işi daha az zamanda yapa bilme imkanı var iken daha fazla zaman ayırmak tavsiye edilen bir şey değildir. Sayım için gereken zamanın en aza indirilmesi, ve kalan zamanı diğer işlere ayrılması firma için daha performanslı, daha üretken, dolayısı ile daha çok kar elde etmesi demektir. Bize göre, bir insanın yaptığını makina yapabiliyorsa, daha dakik, daha performanslı sonuçlar elde edile bilir.

1. Sayım İşlemi
   1. Sayımı gerçekleştirilen bütün sektörlerde sahada, depolarda ve mağazalarda haftalarca süren, çok önemli sayım meselesini kolay yolla çözüme kavuşturmak; ve sayıma ayırılacak zamanı başka önemli işlere ayırarak daha verimli çalışmayı sağlamak. (Zaman tasarrufu)
2. Arama İşlemi

Kullanım alanları

1. Tekstil, Deri, Mağazacılık
2. Hava alanları - Kayıp bagajların bulunması
3. Lojistik

Sistemin Avantajlari

Sayım işleminin kolaylaştırılması ve hızlandırılması;

Ürünlerin depoya girişinden, depolar arası transferine ve depodan çıkışına kadar geçen süreç içerisinde yer alan işlemlerin daha kolay, hızlı, otomatik ve hatasız yapılmasını sağlanacak

Gıda pazarlamacıları Enstitüsünün, Amerika’da yaptığı bir araştırmada hırsızlıkların şu şekilde bölündüğünü görüyoruz. Plasiyer Hırsızlığı- % 15, Müşteri Hırsızlığı- % 35, Soygun- % 6, Personel hırsızlığı- % 44 (http://www.alanarastirma.com.tr/content/view/23/). Uygulanacak KSS, işletmenin faaliyetinin kontrolünü güçlendirmekle, yukarıda belirtilmiş olumsuzlukların karşısının alacaktır

Kolay Bulma Modülü’nün uygulanması ( Ürün kodu girildikten sonra yerini belirleme )

Uygulanacak sistem, küçük uyarlamalar sonucu, bütün ERP ve ya diger (Nebim, Netsis, UyumSoft veb )sistemleri ile entegre çalışabilecek

Sayım işi için hiç bir zaman işyeri kapatılmayacak veya fazla mesai sarf edilmeyecek

KSS firmanın kendi sistemine kurulacağından dolayı, sayım işlemi için başka sayım firmalarına gerek kalmayacak. Bu da söz konusu masrafların tasarrufuna neden olacaktır

Devamlı ve hızlıca stokun mevcut durumu öğrenilmekle, mallara olan arz ve talebin belirlenmesi, dolayısıyla verimliliğin daha da artırılması

İşletmelerde Sayım İşlemi sırasında iş akışını engellememesi

İşletmeye ürün giriş çıkışlarının otomatik algılanması - Kolay kullanım